Disclaimer privacy

INFORMATIVSUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

resai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

(protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libercircolazione di tali dati)

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Già dal dicembre 2011 (D.l. 201/2011 convertito in L. 214/2011) persone giuridiche, enti ed associazioni non sono più tra i soggetti rientranti nell'ambito di applicazione del D.lgs. 196/2003 ("Codice Privacy"), approccio confermato dal GDPR, in cui la tutela relativa al trattamento dei dati personali riguarda esclusivamente la persona fisica – individuo.
Per DATO PERSONALE si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, di seguito nominata INTERESSATO.
In considerazione del fatto che Overgom S.r.l. , nell'ambito della propria attività commerciale di vendita di pneumatici, può venire a conoscenza di dati personali riguardanti persone fisiche (INTERESSATI), quali i rappresentanti/dipendenti/collaboratori delle imprese clienti/prospect, si mantiene disponibile ed aggiornato il presente documento, in cui anche i soggetti esclusi dall'ambito di tutela della normativa in materia di protezione dei dati personali (GDPR e D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018) potranno conoscere le politiche adottate dalla nostra Azienda nel trattamento dei dati personali, che sarà sempre improntato ai principi di cui all'art. 5 del GDPR (liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza).
È onere e responsabilità delle imprese clienti/prospect informare i propri addetti (es. dipendenti e collaboratori) dei trattamenti di dati personali posti in essere da Overgom S.r.l. e ottenere il loro consenso, se necessario.

INDICE

  1. IDENTITA' E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
  2. TIPOLOGIDEI DATI TRATTATI
  3. FONTI DEI DATI PERSONALI TRATTATI
  4. FINALITA', BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI FORNIRE I DATI
  5. COME VENGONO TRATTATI I DATI
  6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
  7. DESTINATARI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI E AMBITO DI COMUNICAZIONE
  8. TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
  9. DIRITTI DELL'INTERESSATO
  10. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

1. IDENTITA' E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è Overgom S.r.l., in persondel legale rappresentante Neri Peccia, con sede legale in Via Asti n. 49 - 10026 Santena (TO), P.IV01719710012, C.F. 01719710012.
I nostri dati di contatto sono: tel. 011 9497011 – e-mail Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. – PEC Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. .

2. TIPOLOGIDEI DATI TRATTATI

  • Overgom S.r.l. tratta informazioni relative a persone giuridiche, dunque escluse dall'ambito di applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali di cui in premessa, ad esempio informazioni relative a imprese clienti/prospect come forma della persona giuridica, dati di contatto, profilo commerciale (es. settore di attività, attività principali, prodotti e servizi offerti), informazioni di pagamento e fatturazione (es. metodi di pagamento, riferimenti bancari, puntualità dei pagamenti, affidabilità e solvibilità, dati fiscali, ecc.).
  • Overgom S.r.l. può trovarsi a trattare anche dati personali (di tipo comune), quindi tutelati dalla normativa in materia di protezione dei dati personali di cui in premessa, quali:
    • dati identificativi e informazioni di contatto di rappresentanti/dipendenti/collaboratori (INTERESSATI) delle imprese clienti/prospect (es. nome, cognome, qualifica professionale, numero di telefono cellulare, indirizzo e-mail, ecc.);
    • dati di navigazione (es. indirizzi IP, nomi dominio dei computer degli utenti e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente).

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del portale B2B di Overgom S.r.l. acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

3. FONTI DEI DATI PERSONALI TRATTATI

Quando Overgom S.r.l. trattdati personali (di tipo comune), questi ultimi:
sono forniti direttamente dall'INTERESSATO o dall'imprescliente/prospect cui l'INTERESSATO fcapo (es. durante unvisitcommerciale, un evento in fiera, all'atto dell'instaurazione del rapporto commerciale e nel corso dello stesso, all'atto della richiesta di accesso al portale B2B, all'atto della compilazione di un form);
possono provenire da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque o pubblicamente accessibili (c.d. fonti pubbliche);
possono provenire da soggetti autorizzati dalla legge alla distribuzione e fornitura delle informazioni.

4. FINALITA', BASE GIURIDICDEL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI FORNIRE I DATI
Quando Overgom S.r.l. trattdati personali(di tipo comune), lo fper le seguenti finalità:
eseguire un contratto o per lconclusione di un contratto (es. evadere ordini, dare seguito richieste di informazioni, inviare comunicazioni relative ai prodotti/servizi richiesti) – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR – conseguenze del rifiuto di fornire i dati richiesti: impossibilitdi dare corso e/o proseguire il rapporto contrattuale o precontrattuale;

  1. adempiere obblighi di legge (es. normativin ambito fiscale, contabile, assicurativo) – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR – conseguenze del rifiuto di fornire i dati richiesti: impossibilitdi dare corso e/o proseguire il rapporto contrattuale o precontrattuale;
  2. esercitare i diritti del Titolare del trattamento (es. tuteldei diritti contrattuali, diritto di difesin giudizio) – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR – conseguenze del rifiuto di fornire i dati richiesti: impossibilitdi dare corso e/o proseguire il rapporto contrattuale o precontrattuale;
  3. consentire all'INTERESSATO di accedere al portale B2B secondo le "CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL PORTALE B2B DI OVERGOM S.R.L.", sempre consultabili dal footer del sito. Al fine di consentire l'accesso al portale B2B, Overgom S.r.l. può utilizzare cookie ed altri identificatori, anche passivi, di naturtecnica. Per l'informativcompletsui cookie e gli altri identificatori tecnici utilizzati dOvergom S.r.l. si rinviallCookie Policy (https://b2b.overgom.it/cookie-policy) – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR – conseguenze del rifiuto di fornire i dati richiesti: impossibilitdi accedere al portale B2B;
  4. escludere usi non autorizzati del portale B2B, comportamenti fraudolenti in danno di Overgom S.r.l. (come cedere terzi concorrenti le credenziali di accesso al portale B2B) o comunque in violazione dell'obbligo di riservatezzstabilito nel documento contrattuale "CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL PORTALE B2B DI OVERGOM S.R.L.", sempre consultabile dal footer del sito (tal fine, Overgom S.r.l. . registrle operazioni effettuate sullpiattaformB2B) – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR – conseguenze del rifiuto di fornire i dati richiesti: impossibilitdi accedere al portale B2B;
  5. inviare all'INTERESSATO comunicazioni commerciali, utilizzando le coordinate di postelettronicfornite direttamente dall'INTERESSATO o dall'imprescliente cui l'INTERESSATO fcapo, nel contesto di unvenditdi un prodotto o di un servizio, fini di venditdirettdi prodotti o servizi analoghi quelli giacquistati dal cliente e sempre che l'INTERESSATO non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. L'INTERESSATO, al momento dellraccolte in occasione dell'invio di ogni comunicazione effettuatper le suddette finalità, è informato dellpossibilitdi opporsi in ogni momento al trattamento, in manieragevole e gratuitamente (art. 130, comm4, D.Lgs. 196/2003) – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR – conseguenze dell'opposizione al trattamento dparte dell'INTERESSATO: impossibilitdi ricevere comunicazioni relative offerte/promozioni/fiere;
  6. previo consenso dell'INTERESSATO (acquisito, nel caso, nell'ambito di specifici accordi contrattuali), offrire visibilitalle imprese clienti di Overgom S.r.l. mediante lpubblicazione di informazioni relative all'esistenzdi rapporti commerciali con Overgom S.r.l. e/o dati identificativi dell'INTERESSATO (come nome e cognome, cellulare, indirizzo e-mail, fotografie, immagini video, ecc.) su documentazione pubblicitaria, canali social di Overgom S.r.l. . (es. Facebook, Linkedin, Twitter), apposite sezioni dei siti internet di Overgom S.r.l. ., anche associati uno più mappe ad accesso pubblico per indicare con maggiore efficaciagli utenti finali il/i punto/i venditdelle imprese clienti di Overgom S.r.l. – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR – conseguenze dellmancanzdi consenso dparte dell'INTERESSATO: impossibilitdi pubblicare i suoi dati. L'INTERESSATO potrrevocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senzpregiudicare lliceitdel trattamento basatsul consenso prestato primdellrevoca;
  7. previo consenso dell'INTERESSATO (acquisito, nel caso, nell'ambito di specifici accordi contrattuali), inviare newsletter – base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR – conseguenze dellmancanzdi consenso dparte dell'INTERESSATO: impossibilitdi ricevere newsletter. L'INTERESSATO potrrevocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senzpregiudicare lliceitdel trattamento basatsul consenso prestato primdellrevoca.

5. COME VENGONO TRATTATI I DATI
Quando, per le finalitdi cui al precedente punto 5., Overgom S.r.l. trattdati personali(di tipo comune), lo fcon le seguenti modalità:

  • con strumenti cartacei, informatici e telematici;
  • nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalite dellconservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrite riservatezza;
  • con l'adozione di specifiche misure di sicurezzal fine di prevenire lperdite/o l'indisponibilitdei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati;
  • senzattuare trattamenti implicanti processi valutativi e/o decisionali carattere automatizzato ovvero attivitdi profilazione.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
In vigenerale, i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario allconclusione del contratto e per tuttlduratdello stesso, nel rispetto dei tempi di conservazione necessari per adempiere obblighi di legge (es. normativfiscale) e idonei per garantire, in caso di controversia, ltuteldei diritti di Overgom S.r.l. (punto 5. lett. a., b., c., d., e.).
I dati conferiti per lregistrazione al nostro portale B2B e lcreazione di un account personale, sono conservati fino al momento dellcancellazione dello stesso dparte dell'INTERESSATO (punto 5. lett. d.).
I dati trattati per l'invio di comunicazioni commerciali vie-mail, nei limiti di cui al precedente punto 5. lett. f., sono conservati fino all'eventuale opposizione dell'INTERESSATO.
I dati raccolti, previo consenso dell'INTERESSATO, scopo informativo/pubblicitario (punto 5. lett. g.) o per l'invio di newsletter (punto 5. lett. h.) sono conservati fino all'eventuale revocdel consenso dparte dell'INTERESSATO.

7. DESTINATARI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI E AMBITO DI COMUNICAZIONE
Nell'ambito delle finalitindicate al precedente punto 5., i dati sono accessibili a:

  • dipendenti e collaboratori di Overgom S.r.l., nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali (es. addetti all'amministrazione, addetti alllogistica, addetti commerciali, addetti allgestione/manutenzione dei sistemi informatici, ecc.);
  • societconnesse, collegate o controllate dOvergom S.r.l.;
  • soggetti esterni che forniscono servizi Overgom S.r.l. per finalitausiliare al rapporto commerciale che intercorre trquest'ultime imprese clienti/prospect (es. per ottemperare obblighi di legge quali adempimenti fiscali, contabili e assicurativi, per gestione vendite e sistemi informativi, per servizi finanziari, incassi e pagamenti, per ltuteldel credito, ecc.) e, in generale, tutti quei soggetti cui lcomunicazione sinecessariper il corretto adempimento delle finalitindicate al precedente punto 5. I destinatari dei dati sono stati individuati per categoriin quanto numerosi e oggetto di frequenti revisioni. L'elenco completo dei soggetti cui vengono comunicati i dati può essere ottenuto utilizzando i contatti di Overgom S.r.l. (indicati al precedente punto 2.). I dati non verranno diffusi soggetti indeterminati mediante lloro messdisposizione e consultazione. Sono fatte salve le comunicazioni alle Autoritgiudiziarie o obbligatorie per legge.

8. TRASFERIMENTO DATI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
I dati personali non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europené comunicati ad organizzazioni internazionali.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'INTERESSATO hi diritti di seguito elencati:

  • accesso, rettifica, cancellazione, limitazione: ottenere dal Titolare lconfermche sio meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento, chiedere al Titolare lrettificdei dati personali inesatti o l'integrazione di quelli incompleti, lcancellazione dei dati personali che lo riguardano in presenzdi uno dei motivi indicati all'art. 17, paragrafo 1, del GDPR e salvo quanto previsto nel paragrafo 3 dello stesso articolo, llimitazione del trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di undelle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1, del GDPR;
  • portabilitdei dati: chiedere al Titolare – in caso di trattamento dei dati personali effettuato con mezzi automatizzati – di ricevere i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile ddispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento;
  • opposizione al trattamento: nel caso in cui il trattamento dei suoi dati personali sinecessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure nel caso in cui il trattamento dei suoi dati personali sinecessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, l'INTERESSATO potropporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi allsusituazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano;
  • revocdel consenso: nel caso in cui il trattamento dei suoi dati personali si basi sul suo consenso, l'INTERESSATO potrrevocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato senzpregiudicare lliceitdel trattamento basatsul consenso primdellrevoca;
  • proporre reclamo: proporre reclamo all'AutoritGarante per lprotezione dei dati personali (contattabile tramite i dati reperibili sul sito web all'indirizzo http://www.garanteprivacy.it/), fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando appositrichiestscrittal Titolare del trattamento, Overgom S.r.l. , utilizzando i dati di contatto indicati al precedente punto 2.
Lrichiestrelativall'esercizio dei diritti dell'INTERESSATO sarevasentro trent(30) giorni dal ricevimento.
Nel caso in cui sinecessario un periodo di tempo superiore, il termine di trent(30) giorni potressere prorogato di ulteriori sessant(60) giorni con comunicazione scrittmotivatentro trent(30) giorni dal ricevimento dellrichiesta.
Nel caso siano richieste copie documentali o informatiche, potranno essere addebitati i costi amministrativi sostenuti.
Nel caso di richieste manifestamente infondate, eccessive e/o ripetitive potressere altresì richiesto un contributo spese, fermi restando i costi amministrativi.

10. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
Overgom S.r.l. si riservil diritto di modificare, aggiungere o rimuovere parti dellpresente informativa, anche in correlazione sopravvenute disposizioni di legge.
Si invitvisitare con regolaritquestsezione per conoscere lversione più recente e aggiornatdell'informativa.
Rev. n. 1 del 01/06/2021

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